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4006-900-901

呼叫中心運營管理訓練

參加對象:呼叫中心及以上員工
課程費用:電話咨詢
授課天數:2天
授課形式:內訓
聯系電話:4006-900-901 / 17717312667(小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

經過多年的發展,呼叫中心培養和管理技能提升已經有了完善系統和體系。在管理過程中,績效管理、團隊管理、現場管理和質量管理上都有明確的目標數據指標,基本實現了管理的科學化和數據化。但,呼叫中心的管理工作永遠不可分割的議題就是如何管理人性和人心,如果僅僅只是KPI指標的實現和完成還是遠遠不夠的。

呼叫中心員工管理中經常會碰到以下難題:

  • 話務量高峰時經常加班,員工負面情緒較大,但為了實現KPI又不得不加班

  • 業績指標提升或發生調整,員工中出現抵觸情緒或覺得沒法完成

  • 因不可控因素導致對工作評價不高,員工抱怨不公平

  • 員工出現家庭和感情問題,將生活中的負面情緒帶進工作

  • 員工傾向于將問題歸咎于企業政策、服務流程、客戶刁難,有意或無意地逃避自身的責任。

  • 員工對職業發展概念模糊或者無心在此發展,只是“混口飯吃”,工作積極性不高

  • 員工自我觀念和自尊心強,不容易改變其固有消極態度

 

呼叫中心以上問題更多是需要個體員工工作內在意愿達成。

因此呼叫中心管理就顯得猶為重要了:如何落實各項工作、提升員工業務技能?如何對員工的進步退步做到了然于心中。管理人員的工作技巧、工具和能力素質一定程度上影響或決定了呼叫中心整體業務技能,對管理人員的培訓成為員工技能培訓的關鍵點:一方面需要能夠敏銳地洞察員工的問題,理性而有技巧地提醒、引導和幫助員工保持工作狀態;另一方面要能夠塑造一個和諧的班組氛圍和重視小團體的潤滑作用,讓班組成員守望相助,讓每個人都能獲取人際交往滿足感和社會支持感。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

培訓講師是中國聯通學院客戶服務專業培訓師,有多年呼叫中心管理工作經驗,具有心理學教育背景,在課程中更多地引入將管理學與心理學知識相融和。將從以下幾方面進行呼叫中心班組長管理的內容:

1、幫助學員分析公司和個人的關系,明確呼叫中心班組長的定位和角色,樹立積極的工作態度和作風,培養職業化的工作觀念。

2、通過對輔佐上司的研討,體會到上司對自己的要求。樹立服從上司,把上司當作客戶的職業理念。

3、通過對輔助同僚的研討,體會工作團隊中同僚的不同價值,接受不同于我的同僚。明確與同僚的競爭、合作關系,把握分寸。

4、通過對輔導下屬的研討,學習幫助下屬樹立個人目標,學習靠文化、靠制度激勵下屬,培養下屬的方法。

課程大綱  COURSE OUTLINE

第一部分、呼叫中心現場管理者角色分析

1、呼叫中心工作的特性

  • 呼叫中心的工作現狀

  • 現場管理崗位的認知

  • 呼叫中心管理人員的五大素質

  • 呼叫中心管理:管理能力自我衡量表

  • 呼叫中心日管理的重要性

2、呼叫中心角色面臨的問題

  • 管理者角度

  • 質檢角度

  • 員工角度

3、呼叫中心的九大管理流程

  • 客戶管理流程

  • 員工管理流程

  • 業務管理流程

  • 現場管理流程

  • 質量管理流程

  • 培訓管理流程

  • 支撐流程

  • 績效管理流程

  • 綜合管理流程

4、管理的兩大任務:人與事的平衡

  • 目標:以人為本

  • 次序:先處理情感,再處理業務

  • 比重:投入情感要遠大于設備

案例:1、呼叫中心管理者類型點評

         2、陳林的煩惱走,還是留?

3、培訓講師在呼叫中心管理過程中犯過的嚴重錯誤案例

 

第二部分:呼叫中心的6西格瑪管理

1、呼叫中心班員的工作情況

  • 班務的痛苦指數

  • 呼叫中心的負面情緒如何改變

  • 呼叫中心的正面情緒如何建立

  • 呼叫中心組織建設的關鍵點

  • 激發團隊士氣的途徑

  • 呼叫中心成就感的四大來源

2、呼叫中心4PS框架

3、呼叫中心28KPI指標分析:管理者應該關注的指標

4呼叫中心分群管理表的重要性

  • 利用日數據進行管理:離散系數、標準差

  • 利用數據透視組員與團隊的人際關系度

5、現場管理工具系列

  • 現場管理需要流程和表格化

  • 呼叫中心的管理在現場管理執行表

  • 現場管理到底要管什么

  • 現場巡視和問題發現輔導

     ——個別人員輔導表

     ——個別人員輔導表的5項工作流程

 

案例:1、如何與80后員工馬爽進行輔導

   2、新員工小李與老員工發生的矛盾

    

 

第三部分:呼叫中心員工現場管理

1、呼叫中心班組會議管理

  • 班前會

班前會的內容如何執行

什么人執行

結果及注意

  • 班后會

每天都要開嗎?

 班后會開些什么?

怎樣開達到最佳效果                                             

  • 如何讓員工愛上班前班后會

2、呼叫中心排班

  • 排班管理的二郎原則

  • 多技能排班與人力資源布署

3、錄音輔導流程化管理

  • 錄音分享的流程和表格管理

  • 錄音分享內容為何值得分享

——錄音輔導記錄表

——分享方式用猜的、而不是聽的

——標竿回答是什么

 

第四部分 如何主動發現與識別員工的心理困惑

1、  員工心理健康的判斷標準

2、  呼叫中心員工負面心態形成的主要原因

  • 缺少及時救援

  • 理解不夠

  • 努力沒有被看到

3員工心理困惑的一般表現

  • 情緒方面

  • 行為方面

  • 心理方面

  • 生理方面:心身疾病

4呼叫中心員工常見的心理困惑

  • 職業壓力、情緒問題

  • 人際關系焦慮

  • 角色沖突

  • 單調工作引發的心理困惑

  • 職業前途暗淡

  • 職業厭倦綜合癥

5、  呼叫中心員工流失率的關鍵因素的分析

  • 班組氛圍

  • 直接上司

  • 技能培養

  • 職業生涯發展

6、  呼叫中心員工的情緒舒緩

  • 老員工與新員工的期望值

  • 新員工的特別關注

  • 案例:視頻:我不想上班了

 

第五部分:呼叫中心員工輔導技巧

1、員工四項能力的培養

  • 業務能力

  • 溝通能力

  • 工具能力

  • 心態能力

2、幫助員工提升關鍵指標的技能輔導

  • 服務水平的關鍵因素

  • 客戶滿意度的關鍵因素

  • 平均通話時長的關鍵因素

3、 員工激勵

  • 激勵呼叫中心員工的保健因素和激勵因素;

  • 日管理

  • 霍桑實驗的啟示

  • 恃才傲物的負激勵

  • 高期望正激勵

  • 案例分析:管理制度是越嚴格越好嗎?

  •     頻:李云龍如何激勵士兵

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