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4006-900-901

跨部門溝通與高效協(xié)同

參加對象:中基層管理者
課程費(fèi)用:電話咨詢
授課天數(shù):2天
授課形式:內(nèi)訓(xùn)
聯(lián)系電話:4006-900-901 / 17717312667(小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

任何一個(gè)組織在跨部門協(xié)同中會遇到諸多困難,有效解決這些問題才能促進(jìn)部門間合作的順利實(shí)現(xiàn),增進(jìn)公共價(jià)值,根據(jù)課程導(dǎo)師研究85%的企業(yè)表示部門間常有溝通不暢與協(xié)同扯皮的現(xiàn)象,75%的企業(yè)認(rèn)為跨部門協(xié)同的最大問題是利益問題。很多企業(yè)里,單個(gè)部門內(nèi)部溝通協(xié)同很暢通,但一到部門與部門之間,溝通就出問題,不要說是協(xié)同,僅僅是簡單的工作溝通,都難免爭論和扯皮;部門之間,一遇到責(zé)任都相互推脫,認(rèn)為是其他部門的問題,一碰到成績,大家爭先恐后,都覺得是本部門的功勞;一個(gè)由某部門主導(dǎo)的工作,其他的部門都不愿意積極主動配合,多一事不如少一事……所有的上述這些問題,源于部門間有一堵無形的墻,職責(zé)劃分的利益墻,零和博弈的觀念墻,卻對企業(yè)經(jīng)營管理產(chǎn)生了極大的阻礙,增加了企業(yè)管理成本,降低了工作效率。

如何打破部門墻,克服部門間的協(xié)同障礙,如何突破溝通瓶頸,提升企業(yè)運(yùn)作效率,增進(jìn)企業(yè)的凝聚力,成為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展、管理增效的關(guān)鍵問題,本課程將通過案例、工具、演練、促動、教練等方式讓學(xué)員做中學(xué)、學(xué)中悟、悟中得。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

課程收益:

● 統(tǒng)一認(rèn)知:通過體驗(yàn)性學(xué)習(xí)讓團(tuán)隊(duì)對跨部門協(xié)作建立統(tǒng)一認(rèn)知

● 實(shí)用工具:全過程輔以實(shí)用工具,便于理解、應(yīng)用

● 直面問題:運(yùn)用教練技術(shù),引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)反饋實(shí)際問題,澄清本質(zhì)

促進(jìn)協(xié)同:通過共同目標(biāo)的推演,提升團(tuán)隊(duì)對目標(biāo)的認(rèn)同度,促進(jìn)后續(xù)協(xié)同

● 落地轉(zhuǎn)化:團(tuán)隊(duì)現(xiàn)場共同設(shè)計(jì)目標(biāo)達(dá)成路徑、促進(jìn)培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化

促進(jìn)承諾:引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)對跨部門協(xié)同中的自我任務(wù)進(jìn)行承責(zé)


課程工具:

1+2=3 溝通模型

反饋三形式工具

DISC 性格識人

目標(biāo)四維制定

沖突處理管理表

跨部門問題解決四步驟

跨部門會議標(biāo)準(zhǔn)表


課程大綱  COURSE OUTLINE

導(dǎo)入:跨部門協(xié)同的問題與意義

小組風(fēng)暴:跨部門溝通的那些事

聚焦問題:學(xué)員問題匯總

問題分析:為什么組織亟需關(guān)注跨部門協(xié)同

案例分析:誰都不想負(fù)責(zé)?

第一講:認(rèn)知篇-跨部門溝通協(xié)同底層邏輯

一、跨部門協(xié)同的概念

1. 如何理解跨部門溝通與協(xié)同

2. 為什么對績效達(dá)成如此重要

二、跨部門溝通中說與聽的偏差

1. 認(rèn)知偏差的客觀性:讓溝通漏網(wǎng)無處可漏

2. 如何讓溝通有效:掌握溝通中的55387定律

三、跨部門協(xié)同的有效溝通

1. 達(dá)成溝通目標(biāo):協(xié)同溝通中1+2=3模型

2. 由外及內(nèi)的溝通:溝通冰山模型

情境模擬:失效溝通與成效溝通

實(shí)戰(zhàn)演練:一場有有效的跨部門協(xié)同溝通

3. 有效溝通之積極聆聽

方法:有效聆聽五步法

4. 有效溝通之建設(shè)性反饋

——反饋三種形式:回放(對方)、扼要復(fù)述、確認(rèn)(理解)

案例實(shí)戰(zhàn):開展一場有效的反饋

四、人際關(guān)系之性格偏好

1. 人際溝通中的困局:好心沒有好報(bào)

思考:如何與不同性格同級人員溝通協(xié)同

2. DISC模型:性格偏好——相互匹配的通行證

分組體驗(yàn)與研討:我的偏好與不喜歡的行為方式

 

第二講:技巧篇-跨部門協(xié)同關(guān)系處理技巧

一、投資信任銀行-增加情感賬戶

導(dǎo)入:信任是溝通的基石

1. 信任銀行里面是情感賬戶:存款與取款

小組研討:存款行為與取款行為

2. 增加情感賬戶方法與途徑

1)三維:專業(yè)、成果、柔和語言

2)四步:尊重、接納、理解與支持

二、換個(gè)視角思考-理解他人感受(五種視角看世界)

視角1:我的視角

視角2:他的視角

視角3:攝像機(jī)視角

視角4:疊加時(shí)間視角

視角5:系統(tǒng)的視角

情境案例模擬:一個(gè)故事的五種詮釋

三、目標(biāo)共識共擔(dān)-及時(shí)溝通落實(shí)

案例討論:目標(biāo)與溝通

導(dǎo)入:目標(biāo)的定義與理解

1. 公司目標(biāo)的五個(gè)層級

層次1:公司的使命與宗旨

層次2:公司層戰(zhàn)略目標(biāo)

層次3:職能層戰(zhàn)略目標(biāo)

層次4:部門目標(biāo)

層次5:個(gè)人目標(biāo)

2. 目標(biāo)制定的四大維度

維度1:財(cái)務(wù)維度

維度2:客戶維度

維度3:學(xué)習(xí)發(fā)展維度

維度4:內(nèi)部運(yùn)營維度

法則:設(shè)定目標(biāo)五原則

3. 跨部門目標(biāo)協(xié)同法

1)設(shè)定:一頁紙目標(biāo)設(shè)定法

2)策略:制定措施與行動計(jì)劃

3)執(zhí)行:RACI法制作團(tuán)隊(duì)共擔(dān)責(zé)任落實(shí)表

4)跟蹤:跨部門航管

四、管理部門沖突、推進(jìn)雙方合作

1. 競爭:自己有優(yōu)勢,有利于彼此發(fā)展

2. 合作:彼此互補(bǔ)相互取長補(bǔ)短

3. 回避:不利于彼此容易影響更大格局

4. 遷就:處于弱勢需要對方支持對于我方利益對方

5. 妥協(xié):相互有利有弊彼此都很強(qiáng)勢

工具:沖突處理模型

案例復(fù)盤與研討:如何扭轉(zhuǎn)一場失敗的部門沖突

團(tuán)隊(duì)輸出:如何合理運(yùn)用五種策略化解沖突

 

第三講:實(shí)戰(zhàn)篇-跨部門協(xié)同問題解決之道

一、個(gè)人層面:跨部門協(xié)同四步驟法

要點(diǎn):明確目的

第一步:厘清事實(shí)

1)了解到目前為止的所有事實(shí)經(jīng)過

2)反思合作原則與慣例

3)與相關(guān)人員進(jìn)行交談,了解想法與感受

第二步:思考決定

1)整合全部事實(shí),分析相互關(guān)系

2)結(jié)合規(guī)章制度,考慮多種措施

3)明確其對目的、本人、職場、績效的影響

第三步:采取措施

1)基于合作目的的選擇措施

2)超出權(quán)限要向上報(bào)告

3)注意時(shí)機(jī),不推卸責(zé)任

第四步:確認(rèn)結(jié)果

1)及時(shí)確認(rèn)采取措施后的結(jié)果

2)結(jié)果、相互關(guān)系是否有了改善

3)采取的措施對雙方績效的有利性

倆倆演練:化解一場部門間沖突讓彼此協(xié)同

二、業(yè)務(wù)層面:跨部門協(xié)同會議場域構(gòu)建

1. 跨部門會議的困境:不理想的狀態(tài)有哪些

2. 讓會議議程得以落實(shí):建立參與者責(zé)任

3. 會議七大程序構(gòu)建賦能高效協(xié)同會議

第一步:建立親和

第二步:征詢議程

第三步:聚焦成果

第四步:逐個(gè)探討

第五步:行動方案

第六步:價(jià)值總結(jié)

第七步:欣賞感謝

團(tuán)隊(duì)實(shí)戰(zhàn):一頁紙標(biāo)準(zhǔn)化會議法

三、組織層面:跨部門協(xié)同五維度法

1. 搭建網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),提高協(xié)同效率

2. 倡導(dǎo)健康文化,持續(xù)推動落地

3. 完善責(zé)任體系,法治人治結(jié)合

4. 設(shè)立會議機(jī)制,提高協(xié)同效率

5. 規(guī)定溝通機(jī)制,打通橫向障礙

團(tuán)隊(duì)研討:從本部門出發(fā)可采取方案有哪些

 

學(xué)習(xí)總結(jié)與行動:

1)小組研討:課程習(xí)得與價(jià)值

2)個(gè)人行動:目標(biāo)與KISS

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