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上海威才企業管理咨詢有限公司
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如何提高辦公效率是企業經營中的永恒話題，隨著信息化的普及，越來越多的文案工作都要與數據打交道，包括但不限于處理數據、分析數據、制作數據報表、維護數據報表等工作內容都會占用員工大量的工作時間。數字化高效辦公是一種利用數據技術和軟件工具提高工作效率和便利性的方法。它不僅可以減少人力資源成本、提高辦公效率，還可以改善工作質量和員工滿意度。
本系統課程由《數字化高效辦公-非編程》課程，以及《數字化高效辦公-編程》課程兩門具體課程構成。其中前者可以初步提高涉數人員的數據處理、數據分析、數據報表制作及維護等工作的辦公效率，而后者更能進一步大幅提高各類涉數工作的辦公效率。前者學習難度較低，適合所有應用Excel、WPS等電子表格工具辦公的涉數人員學習，后者因為要學習編程所以學習難度較高，適合未來工作中需要應用編程能力大幅提高工作效率的涉數人員學習。
該課程面向所有涉數人員，以Excel、WPS等最為普及的電子表格類工具為工具，為學員詳細講解在不使用編程語句的前提條件下，提高數據加工、數據分析、數據報表制作及維護等工作的工作效率的方法。該課程可以幫助涉數人員掌握：
● 應用Excel、WPS等工具進行高效數據獲取的方法
● 應用Excel、WPS等工具進行高效數據處理、加工的方法
● 應用Excel、WPS等工具進行高效數據計算、分析及結果呈現的方法
● 應用Excel、WPS等工具設計及制作高可維護性數據報表的方法
幫助涉數人員解決：
● 不擅長使用數據工具、Excel操作效率低、工作進度慢
● 數據處理和分析工具應用能力差，手動+自動，效率太低
● 同樣工作需要不斷重復，消耗大量寶貴時間、精力，價值感低
等實際工作中遇到的迫切問題。
● 掌握應用Excel、WPS等工具進行高效數據獲取的方法；
● 掌握應用Excel、WPS等工具進行高效數據處理、加工的方法；
● 掌握應用Excel、WPS等工具進行高效數據計算、分析及結果呈現的方法；
● 掌握應用Excel、WPS等工具設計及制作高可維護性數據報表的方法。
工具應用方法：幫助學員掌握Excel、WPS等工具的進階使用方法，為后續內容奠定工具使用能力基礎；
1. Excel或WPS功能介紹
2. 操作功能精講
3. 數組計算精講
4. 函數應用精講
5. 數據透視功能精講
6. 數據圖表制作功能精講
高效數據處理方法：本節內容將為學員詳細介紹數據獲取、數據處理加工等工作中應用Excel、WPS等工具提高辦公效率的方法；
1. 高效獲取不同數據源數據
2. 高效整合數據源
3. 高效處理單元格數據（單元格選擇、填充、合并、分列、查找、替換、匹配、數據類型轉換等方法）
4. 高效處理表結構數據（表結構數據特征、表結構數據合并、批處理等方法）
5. 高效識別及處理異常值、缺失值方法
高效數據分析方法：本節內容將為學員詳細介紹數據計算、數據統計分析等工作中應用Excel、WPS等工具提高辦公效率的方法；
1. 單元格數據高效函數計算方法（日期型、文本型、數值型數據的高效計算方法）
2. 高效數組計算方法（數組加法、數組乘法的高級應用方法）
3. 高效數據統計計算方法（多維度數據透視方法、維度篩選計算方法、統計計算規則拓展方法）
高效數據報表制作及維護方法：本節內容將為學員講解詳細設計及制作高可維護性數據報表的方法，為學員實現半自動化報表更新提供幫助；
1. 數據可視化圖表制作方法（基本圖表、自定義圖表及動態圖表制作方法）
2. 高可維護性數據報表設計思路（定位基準點、重要信息參數化、引入參數表、設置統一核心維護區域）
3. 高可維護性數據報表實操案例（制作人事、財務、銷售、營銷等不同場景的高可維護性數據報表）
例：識別及替換異常單元格值
例：定位數據計算錯誤問題
例：合并多表數據
例：制作高可維護性杜邦分析可視化報表
例：整理、計算個數據源工作表
例：轉制數據結構由縱向為橫向
例：高可維護性抖音數據日看板
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