● 清晰采購合同的問題點，構建采購合同管理全路徑；

● 掌握采購合同內容要點，識別采購合同合規有效性；

● 辨析采購合同管控流程，應用合同管理有效的措施；

● 厘清采購合同管理風險，明確合同管理信息化趨勢；

課程工具(節選部分)：

工具一：“采購合同簽訂的步驟圖”

工具二：“采購合同簽訂要點圖”

工具三：“確保合同有效性條件圖”

工具四：“采購合同管理4個流程圖”

工具五：“采購合同管理5個表單”

......

課程知識結構：

導入：采購合同簽署的日常

第一講 采購合同管理面臨的問題點

一、你簽的合同是有效的嗎？

1、簽了合同萬事大吉?

1）《合同法》規定      2）可撤銷的合同        3）效力待定的合同  

2、合同概述

1）合同含義           2）合同四項基本原則     

3）合同主要風險

● 合同主體法律風險   ● 合同管理常見問題     ● 要約與承諾  

● 要約的撤回與撤銷   ● 誰簽合同才有效       ● 合同欺詐

● 簽訂合同易忽略的6個問題

二、你簽的合同條款嚴密嗎？

1、合同條款

● 鑒于條款          ● 標的條款              ● 價格條款

● 履行條款          ● 其他條款

2、合同的變更、轉讓與終止

3、合同的法律風險

● 標的的法律風險          ● 如何約定標的條款  

●怎樣約定產品質量條款     ● 樣約定交貨期限

案例：怎樣應對逾期交付？

● 怎樣約定驗收合格后付款  ● 怎樣約定付款期  

● 合同權利義務的法律風險點

4、格式合同條款

5、付款與現金流

三、你所簽的合同執行了嗎？

四、你的合同管理效率高嗎？

五、你的合同管理有價值賦能嗎？

討論：復盤本企業采購合同執行過程中曾發生的問題點？

第二講 采購合同的簽訂

一、采購合同簽訂的步驟

圖：采購合同簽訂的步驟圖

二、采購合同的內容

1、采購合同的開頭內容要點

2、采購合同正文的內容

示例：XX公司采購合同

3、采購合同結尾的要項

圖：采購合同的結尾

三、采購合同簽訂的要點

圖：采購合同簽訂要點

四、確保合同有效性

圖：確保合同有效性條件圖

討論：檢視本企業簽訂的采購合同，如何優化采購合同的內容與有效性。

第三講 采購合同的管理

一、合同管理流程

1、合同管理崗位職責

1) 采購合同主管的崗位職責       2) 合同管理專員的崗位職責

2、采購合同管理制度

示例：采購合同管理制度

3、采購合同管理表單

表1：合同談判記錄表

表2：合同信息統計表

4、采購合同管理的流程

1) 采購合同的制定流程

圖：采購合同制定流程圖

2) 采購合同的復審流程

圖：采購合同復審流程圖

3) 采購合同的執行流程

圖：采購合同執行流程圖

4) 采購合同的變更流程

圖：采購合同變更流程圖

5、合同違約處理方案

示例：合同違約處理方案

6、合同糾紛處理辦法

示例：合同糾紛處理辦法

二、采購合同管理要點

1、采購專家與合同法

2、采購合同內容要點

1）要約與承諾              2）商品銷售合同    3）對價         4）合同能力

5）起草合同條款的細節      6）虛假陳述        7）合同解除權

圖：對價要素圖

表：供應商潛在虛假陳述

3、合同管理關注點

1）違反合同       2）所有權保留      3）意向書    4）責任限額上限

5）不可抗力       6）關鍵人物        7）違約賠償金

三、采購合同管理實施

1、履行采購合同的督導

1） 對履約督導的一般規定              2）履約督導的方式

3）國內采購對制造商履約督導要點       3）國外采購時履約督導要點

2、采購合同的修改

表：采購合同變更申請表

3、采購合同的取消

1）違約的取消     2）為了買方的方便而取消   3）雙方同意取消合同

表：合同違約處理一覽表

4、采購合同的終止

1） 采購合同終止的時機    2）采購合同終止的賠償責任  3）采購合同終止的情形

圖：采購合同終止的賠償

討論：結合采購合同管理流程及要點，列出優化本企業的采購合同管理的措施。

第四講 采購合同的風險管控

一、采購合同的制定風險

1、法律法則       2、隱性條款      3、安全保障    4、合同更新

案例：空降采購總監被要求3個月內完成新版本采購合同100%簽署

二、采購合同的管控風險

1、合同版本的管控            2、采購合同中常見的坑

3、采購合同的風險等級管控    4、隱性采購合同對供應關系的影響與管控

案例1：VMI的管控措施

案例2：柔性供應鏈的交付風險管控

5、合同風險規避方法

1）合同變更風險              2）爭議的處理       3）索賠

討論：本企業的采購合同存在哪些供應風險？如何預防？

第五講 采購合同管理的信息化趨勢

一、線上管理

1） 線上模板       2）在線編輯      3）線上協同

4）線上存儲        5）電子簽章      6）履行

二、業財法一體化

1）主數據          2）采銷履行      3）合同結算

4）財務核算        5）合同法務      6）制度規范

三、合同全生命周期管理

1）合同擬定生命周期      2）合同履行生命周期  

3）合同智能              4）合同法務

四、合同管理系統集成方案

圖：合同管理系統方案圖

五、合同系統管理的價值與效益

1）于經辦人價值      2）于法務價值   3）于財務價值

4）于管理層價值      5）于IT價值

案例：某公司租賃業務合同全生命周期系統管理成果

討論：如何實施本企業采購合同信息化管理？

【課程回顧、結業、總結行動計劃表、祝福、合影】