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4006-900-901

目標(biāo)管理——高產(chǎn)出目標(biāo)管理與計劃落實系統(tǒng)

參加對象:中基層管理者、新晉管理者、班組長等
課程費用:電話咨詢
授課天數(shù):2天
授課形式:內(nèi)訓(xùn)
聯(lián)系電話:4006-900-901 / 17717312667(小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

      彼得德魯克說:“所有企業(yè)管理,說到底都是目標(biāo)管理。”目標(biāo)管理是20世紀(jì)五十年代以后發(fā)展起來的一種管理方法,它以組織的總目標(biāo)為中心,運用系統(tǒng)方法建立分層的目標(biāo)體系,通過分權(quán)調(diào)動被管理者的能動性,從而有效地完成組織任務(wù)。

      阿里巴巴、京東、碧桂園、蒙牛等企業(yè)也是遵循目標(biāo)管理的原理,運用目標(biāo)制定與計劃管理的方法,才快速由小公司成長為行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)。我們發(fā)現(xiàn)還有眾多企業(yè),年年定目標(biāo),年年達(dá)不成,究其根源就是缺乏科學(xué)有效的目標(biāo)管理體系。

      企業(yè)目標(biāo)無法達(dá)成的原因包括:目標(biāo)不清晰,因此無法確保始終在做正確的事情;團(tuán)隊不相信,因此無法激發(fā)全員參與目標(biāo)達(dá)成;缺乏創(chuàng)造力,因此總抱怨資源匱乏;沒有進(jìn)行具體評估合理規(guī)劃,因此團(tuán)隊感覺分工不合理;員工不理解企業(yè)決策,因此感覺目標(biāo)總變化。

      企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)者就是企業(yè)目標(biāo)達(dá)成的代理人,需要全面掌握目標(biāo)制定與計劃管理的技能,運用目標(biāo)管理系統(tǒng)方法建立分層的目標(biāo)體系,帶領(lǐng)團(tuán)隊有信心有把握達(dá)成企業(yè)目標(biāo)。

      本課程,T-PDCA目標(biāo)管理法以彼得德魯克MBO目標(biāo)管理為核心理論,PDCA質(zhì)量管理循環(huán)為架構(gòu),系統(tǒng)幫助管理者提升自身的科學(xué)管理技能,它通過劃分組織目標(biāo)與個人目標(biāo)的方法,將許多關(guān)鍵的管理活動結(jié)合起來,實現(xiàn)全面、有效的管理,從而幫助企業(yè)100%達(dá)成目標(biāo)。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

課程收益:

◆ 幫助管理者對目標(biāo)管理重要性的認(rèn)識、以及對目標(biāo)管理理念的完整理解;

◆ 幫助管理者掌握目標(biāo)管理TPDCA系統(tǒng)流程和框架、關(guān)鍵流程要點所在;

◆ 幫助管理者重點掌握目標(biāo)與計劃的落實、行動過程的追蹤與調(diào)整、績效評估、問題改善等一系列關(guān)鍵技能。


課程特色:

? 情景引發(fā):通過案例情景引發(fā)學(xué)員思考,把目標(biāo)管理的真實場景呈現(xiàn)在課堂上,激發(fā)學(xué)員對課程內(nèi)容的興趣度和參與度,能夠更加有效的幫助學(xué)員提升目標(biāo)管理的技能。

? 有效轉(zhuǎn)化:基于“認(rèn)知、思維、方法、行為”的系統(tǒng)學(xué)習(xí)層次,構(gòu)建知行合一的訓(xùn)練體系。通過生動講授、互動練習(xí)、交互反饋、教練輔導(dǎo)、實操演練、分組PK等培訓(xùn)方式,激發(fā)學(xué)員的顛覆學(xué)習(xí)狀態(tài),讓課程的知識和方法有效地轉(zhuǎn)化成能力,快速提升學(xué)員目標(biāo)管理能力。

? 易學(xué)易懂:本課程分為“目標(biāo)設(shè)定、計劃落實、團(tuán)隊執(zhí)行、過程追蹤、改善處理”五個部分,結(jié)構(gòu)簡單、邏輯遞進(jìn)、易學(xué)易用。

? 落地工具:12個課堂訓(xùn)練方法及工具,可以隨時應(yīng)用到實際目標(biāo)管理工作當(dāng)中,再加上強大的工具包,幫助團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)者和執(zhí)行者填補目標(biāo)管理工具不足,為目標(biāo)達(dá)成保駕護(hù)航。


課程模型

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課程大綱  COURSE OUTLINE

前言:分享卡耐基的《墓志銘》,您能聯(lián)想到什么?

第一講:Target 目標(biāo)設(shè)定——以終為始的導(dǎo)航原理

場景互聯(lián):蒙牛創(chuàng)業(yè)故事——分析“一頭牛跑出火箭速度”案例,討論目標(biāo)制定的關(guān)鍵

一、找到目標(biāo)——系統(tǒng)分析全面思考

1. 沒有目標(biāo)的船,任何方向的風(fēng)都是逆風(fēng)

2. 目標(biāo)管理的三大原則

3. 目標(biāo)的連鎖-“上下左右中”五個維度確定目標(biāo)來源

4. SWOT(內(nèi)部優(yōu)勢劣勢和外部機會威脅)含義與區(qū)分

5. SO/WO/ST/WT組合目標(biāo)

二、分解目標(biāo)——行動統(tǒng)一步調(diào)一致

1. 戰(zhàn)略意圖與一以貫之

2. 大目標(biāo)是實現(xiàn)小目標(biāo)的動力和催化劑,小目標(biāo)是實現(xiàn)大目標(biāo)的階梯

3. 要素分解,系統(tǒng)全面;措施分解,橫向關(guān)聯(lián)

4. 千斤重?fù)?dān)人人挑,人人頭上有指標(biāo)

三、定義目標(biāo)——五大原則句型表達(dá)

1. SMART原則、SMART表述標(biāo)準(zhǔn)用語

2. 具體性、衡量性、可實現(xiàn)性、相關(guān)性、時限性

3. 四個量化指標(biāo):時量、數(shù)量、質(zhì)量和匹量

4. 不能細(xì)化的盡量流程化

5. 從多個維度來衡量,對評價標(biāo)準(zhǔn)列出相應(yīng)等級打分

四、溝通目標(biāo)——理性分析感性啟悟

1. 良好溝通是達(dá)成共識、明確各自目標(biāo)分解的前提

2. 目標(biāo)溝通的步驟,達(dá)成目標(biāo)共識的好處

3. 達(dá)成目標(biāo)共識的四個技巧

4. 進(jìn)行討論,推動員工對目標(biāo)達(dá)到一致認(rèn)同

 

第二講:Plan 計劃落實——科學(xué)制定行動計劃

場景互聯(lián):蒙泰勒與圓鍬作業(yè)故事——分析計劃制定的要素與關(guān)鍵。

一、制定計劃——明晰路徑逐層展開

1. 制定計劃的五個步驟

2. 制訂項目工作計劃書

3. 配合實現(xiàn)高層的目標(biāo)、策略、實現(xiàn)自己部門的任務(wù)

4. 能成為下屬行動的依據(jù)及評價下屬工作成果的基準(zhǔn)

5. 目標(biāo)多路徑圖(戰(zhàn)略解碼/策略解碼)技巧

6. 平衡計分卡:財務(wù)-非財務(wù)、長期-短期、結(jié)果-驅(qū)動、內(nèi)部-外部

7. WBS工作分解結(jié)構(gòu)

8. WBS:獨立且能描述、有可交付成果、可以量化、明確開始和結(jié)束

9. ARSCI 責(zé)任矩陣:審核人、負(fù)責(zé)人、執(zhí)行人、配合人、知會人

10. Gantt Chart 甘特圖:形象地描繪主要工作事項的統(tǒng)一進(jìn)度計劃

二、授權(quán)委派——獨立擔(dān)責(zé)成就下屬

1. 將項目工作職責(zé)和職權(quán)賦予指定的個人

2. 該個人產(chǎn)生承諾感、歸屬感和參與感

3. 選定能夠勝任的人-人崗匹配、適才適用

4. 工作授權(quán),提升其工作價值和組織貢獻(xiàn)度

5. 檢查下屬的工作進(jìn)展,任務(wù)驗收與獎懲

6. 管理者致力于更重要、更高價值的核心工作

三、工作分配——人崗匹配適才適用

1. 明確告知任務(wù)完成的期限、職責(zé)、考核標(biāo)準(zhǔn)及能夠提供的資源支持

2. 采用面對面的任務(wù)分配方式

3. 及時獲得下屬的反饋,解決下屬提出的問題

4. 告訴下屬由其擔(dān)當(dāng)該任務(wù)的原因

5. 鼓勵下屬發(fā)揮工作特長,以免工作失誤

6. 任務(wù)所涉及的人員均應(yīng)參與,避免因信息不對稱造成溝通不暢

7. 用熱情、自信與幽默使語言生動,讓人聽后激動、興奮

四、命令下達(dá)——清晰明了激發(fā)士氣

1. 指令-情況特殊時,必須嚴(yán)格控制時,緊急情況時

2. 委托-一般狀況時,給予下屬若干自由裁量的余地

3. 商量-欲使對方產(chǎn)生強烈意愿時,培育下屬時,加強對方責(zé)任感時

4. 暗示-啟發(fā)對方積極態(tài)度時,欲使對方承擔(dān)責(zé)任時

5. 征求-分配不勉強的工作任務(wù)時,工作超出職務(wù)范圍時

 

第三講:Do 團(tuán)隊執(zhí)行——員工的現(xiàn)場輔導(dǎo)與高價值激勵

場景互聯(lián):陳經(jīng)理的煩惱——員工達(dá)成目標(biāo)的能力與意愿,引發(fā)學(xué)員對于人才補強的思考。

一、認(rèn)知行動模式——掌握下屬員工的行動模式

1. 滿足需求-馬斯洛需求層次、職場人士的十二個需求

2. 恰當(dāng)刺激-每個人都不一樣、匹配不同人的不同狀況恰當(dāng)刺激

3. 促發(fā)行動-ASK勝任模型

二、OJT培育員工——工作現(xiàn)場全面帶教導(dǎo)師技術(shù)

1. “傳”的技術(shù)-先聽我說、講給你聽、做給你看、你做我看、點評反饋

2. “幫”的技術(shù)-GROW四步法(厘清目標(biāo)、現(xiàn)狀共有、對策選擇、行動計劃)

3. “帶”的技術(shù)-榜樣力量(先鋒、先進(jìn)、模范、帶頭人)、管理者發(fā)揮自身優(yōu)勢創(chuàng)佳績

三、有效激勵員工——正面刺激與負(fù)面刺激的方法

1. 傳遞壓力-鋸掉員工的“椅背”、引進(jìn)“鯰魚”、能者上庸者下

2. 正確激勵-賞罰分明、獎優(yōu)罰劣、即時獎懲

3. 加強紀(jì)律-用鐵一樣的紀(jì)律端正每一個偷懶的員工

4. 即時表揚-發(fā)現(xiàn)優(yōu)點增強成就

5. 保面批評-每個人皆具人格、尊重人性為前提、有理有據(jù)、符合實際

四、領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊行動——發(fā)揮卓越的領(lǐng)導(dǎo)力

1. 發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)力-SWOT分析(領(lǐng)導(dǎo)自己、領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊、領(lǐng)導(dǎo)變革)

2. 身先士卒-領(lǐng)導(dǎo)的執(zhí)行速度決定團(tuán)隊的執(zhí)行效率

3. 團(tuán)隊協(xié)同-破除影響團(tuán)隊協(xié)同效應(yīng)的五大障礙及化解方法

 

第四講:Check 過程追蹤——對于目標(biāo)執(zhí)行開展良好的控制

場景互聯(lián):工作現(xiàn)場——稻盛和夫的故事,引發(fā)學(xué)員提煉團(tuán)隊執(zhí)行時的良好控制

一、行為導(dǎo)航——關(guān)鍵行為節(jié)點檢查

1. 關(guān)鍵行為導(dǎo)航圖,不可造成工作追蹤的片面性

2. 根據(jù)衡量標(biāo)準(zhǔn),對工作的實施過程進(jìn)行關(guān)鍵行為進(jìn)行分解監(jiān)控

3. 追蹤每一個里程碑的達(dá)成情況,控制工作執(zhí)行過程質(zhì)量

4. 必要時,對工作計劃或目標(biāo)進(jìn)行及時地修訂

二、例會報告——高效會議集思廣益

1. 里程碑事后回顧AAR(After  Action  Reviews)

2. 會議目的與會議通知規(guī)范

3. 會議流程:有效開場、澄清信息、頭腦風(fēng)暴、做出決定、總結(jié)跟進(jìn)

4. 專人做好整個會議記錄,整理出會議紀(jì)要

三、結(jié)果評估——看數(shù)據(jù)成敗論英雄

1. 復(fù)盤推演:回顧過程、反思原因、探究規(guī)律、動態(tài)推演

2. 根據(jù)員工的工作成果進(jìn)行工作評估,衡量員工的最終工作結(jié)果

3. 傾聽自評,了解員工動態(tài);依據(jù)標(biāo)準(zhǔn),關(guān)于公正評價;呈現(xiàn)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題所在

4. 清楚說出上級所觀察到的不良工作習(xí)慣

5. 強調(diào)必須改善的工作,并請員工提出具體解決方案

6. 討論每個改善提案,議訂具體行動及追蹤日期

四、行為評估——談事實量變到質(zhì)變

1. 采用行為性指標(biāo),以評估員工的工作行為為主

2. 著眼于“干什么”、“如何去干”,重點評估工作方式和工作行為

3. 與組織的戰(zhàn)略聯(lián)系緊密,向員工提供明確的工作指導(dǎo)和反饋

4. 征求員工的改善意見,一起共議改善方法

五、發(fā)展評估——找短板回首望未來

1. 結(jié)合員工崗位需要及個人發(fā)展意向,雙方經(jīng)溝通達(dá)成

2. 促使員工自身素質(zhì)、技能提高的發(fā)展計劃

3. 激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造性、提高員工整體素質(zhì)

4. 培養(yǎng)群體人才、開發(fā)潛在人才、留住優(yōu)秀人才

 

第五講:Action 改善處理——充分化解目標(biāo)達(dá)成過程中的問題與障礙

場景互聯(lián):標(biāo)桿企業(yè)——分享阿米巴模式的全員改善方法,引發(fā)學(xué)員提煉改善的思路。

一、激發(fā)問題意識——時刻保持全員敏銳度

1. 何謂問題-標(biāo)準(zhǔn)與實際情況之間的偏差

2. 問題類別-救火類、發(fā)現(xiàn)類、預(yù)測類

3. 問題意識-自我問題意識激發(fā)(3W1H)、團(tuán)隊問題意識激發(fā)的六個技巧

二、全面掌握問題——以全局之眼掌控客觀事實

1. 全局之眼-影響目標(biāo)達(dá)成的全部因素、MECE法則的三種架構(gòu)

2. 采集數(shù)據(jù)-有秩序的采集數(shù)據(jù)、聚焦重點要素信息、采集數(shù)據(jù)的方法技巧

3. 排除主觀-警惕“先入為主”的個人偏見、批評性思維的四個技巧

4. 掌握事實-區(qū)別事實與意見、掌握意見背后的事實、掌握相關(guān)人員的心理事實

三、深度分析問題——透過表面發(fā)掘本質(zhì)

1. 描述問題-SCQA方法描述問題、6W3H方法描述問題

2. 整理問題-將數(shù)據(jù)事實進(jìn)行整理、分類、解釋、推理并找出事實背后的事實

3. 分析問題-因果關(guān)系、5WHY持續(xù)發(fā)問法、利用“穆勒五法”找出原因

4. 確定課題-原因背后的原因、設(shè)定正確課題的四個關(guān)鍵、TCD改善提案

四、創(chuàng)意思考對策——創(chuàng)造性解決問題

1. 創(chuàng)新性思維-從“該怎么做才好”的“問題解決對策”中擬定出“答案”的思維模式

2. 創(chuàng)意思考方法-聯(lián)想法則、查核法、缺陷列舉法、希望事項列舉法、特性列舉法、機能改善法、5M特性要因圖(魚骨圖)的制作方法

3. 集體性輸出-六頂思考帽(白帽先行、黃在黑前、黑后有綠)

五、理性方案決策——全面系統(tǒng)的評估決策

1. 全面判斷-感官判斷、經(jīng)驗判斷、科學(xué)依據(jù)、理念價值觀

2. 預(yù)測風(fēng)險-麥肯錫情景分析法、制作環(huán)境腳本的三個步驟

3. 替代方案-至少擬定兩個以上解決方案

4. 執(zhí)行評估-具有執(zhí)行的切實性、可行性、具體性

六、實施解決對策-切合實際果斷行動

1. 切合實際-行動內(nèi)容適當(dāng)、行動方法適當(dāng)

2. 果斷執(zhí)行-疾如風(fēng)、徐如林、掠如火、不動如山、難知如陰、動如雷霆

七、結(jié)果確認(rèn)評估-不斷確認(rèn)解決方案的價值

1. 確認(rèn)結(jié)果-問題是否得到解決、解決問題后是否報漏了新的問題

2. 評估結(jié)果-經(jīng)濟(jì)的、有效果的、有效率的

 

課堂講授的主要工具名錄:

1. 目標(biāo)管理的原則:明確+行動+改善

2. 目標(biāo)管理的思維:以終為始、導(dǎo)航原理

3. 找到目標(biāo)的工具:上下左右中

4. 找到目標(biāo)的工具:SWOT組合

5. 分解目標(biāo)的工具:KSF+KAI

6. 定義目標(biāo)的工具:SMART

7. 量化指標(biāo)的工具:TQCM

8. 主觀量化的工具:流程行為打分

9. 溝通目標(biāo)的工具:3M+3M

10. 項目計劃的工具:BSC平衡計分卡

11. 項目計劃的工具:項目工作計劃書

12. 項目計劃的工具:WBS工作分解結(jié)構(gòu)

13. 項目計劃的工具:ARSCI責(zé)任矩陣

14. 項目計劃的工具:甘特圖

15. 授權(quán)委派的工具:人崗匹配適才適用法

16. 任務(wù)分配的工具:五動

17. 過程追蹤的工具:三每三對照

18. 過程追蹤的工具:導(dǎo)航地圖

19. 問題意識的工具:3W1H

20. 掌握事實的工具:MECE

21. 描述問題的工具:SCQA法

22. 分析問題的工具:穆勒五法

23. 創(chuàng)意思考的工具:5M要因圖

24. 判斷決策的工具:四維判斷法

我們的服務(wù)  OUR SERVICES
服務(wù)流程

業(yè)務(wù)范疇
量身定制化的經(jīng)典內(nèi)訓(xùn)課程
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職業(yè)技能
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經(jīng)營股權(quán)
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行政商務(wù)
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人力資源
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