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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
當(dāng)下職場(chǎng)中,“時(shí)間不夠用”已成為多數(shù)打工人的共同困擾:任務(wù)堆積卻總拖延、多任務(wù)并行導(dǎo)致效率低下、糾結(jié)細(xì)節(jié)錯(cuò)失deadline、不懂拒絕額外工作打亂節(jié)奏…… 這些時(shí)間管理痛點(diǎn),不僅讓個(gè)人陷入“忙而無(wú)果”的焦慮,更直接影響團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目推進(jìn)與企業(yè)整體績(jī)效。
傳統(tǒng)時(shí)間管理培訓(xùn)多以“理論講授+工具羅列”為主,學(xué)員被動(dòng)聽(tīng)課,難以將知識(shí)與自身工作場(chǎng)景結(jié)合,課后落地率不足30%。為解決這一問(wèn)題,本課程創(chuàng)新采用“劇本殺沉浸式體驗(yàn)+系統(tǒng)知識(shí)拆解”模式,以“12星座打工人共同拯救時(shí)間崩塌的項(xiàng)目”為主線,讓學(xué)員在“笑料百出的角色互動(dòng)”中共情痛點(diǎn),在“任務(wù)推進(jìn)的實(shí)戰(zhàn)”中試用工具,最終能主動(dòng)將方法融入日常工作,從“被時(shí)間追著跑”轉(zhuǎn)變?yōu)椤爸鲃?dòng)掌控時(shí)間”。
1. 認(rèn)知層面:清晰識(shí)別自身時(shí)間管理痛點(diǎn),理解問(wèn)題根源,告別“只知問(wèn)題存在,不知問(wèn)題本質(zhì)”的迷茫。
2. 技能層面:掌握3-5個(gè)高適配性時(shí)間管理工具,明確“不同場(chǎng)景用什么工具”——如拆分任務(wù)用“四象限法”、專(zhuān)注工作用“番茄工作法”、快速?zèng)Q策用“30秒決策法”、篩選任務(wù)用“MoSCoW法”,實(shí)現(xiàn)“工具與場(chǎng)景精準(zhǔn)匹配”。
3. 行為層面:能結(jié)合自身崗位特點(diǎn),制定個(gè)性化時(shí)間管理方案,并通過(guò)復(fù)盤(pán)持續(xù)優(yōu)化,形成可落地的行動(dòng)路徑。
4. 心態(tài)層面:擺脫“時(shí)間不夠用”的焦慮感,建立“科學(xué)分配時(shí)間=提升成就感”的認(rèn)知,在高效完成工作的同時(shí),減少內(nèi)耗,提升職場(chǎng)幸福感。
劇本背景:
危機(jī)!彩排現(xiàn)場(chǎng)的“全面崩盤(pán)”……
發(fā)布會(huì)前24小時(shí)(周四下午2點(diǎn)),項(xiàng)目組按計(jì)劃進(jìn)行全流程彩排,卻出現(xiàn)“連鎖式故障”,具體表現(xiàn)如下:
1. 技術(shù)端癱瘓
2. 執(zhí)行端混亂
3. 策劃端失控
4. 現(xiàn)場(chǎng)端無(wú)序
彩排結(jié)束后,CEO陳明在監(jiān)控室看完全程,暴怒之下摔了水杯,給項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人林總監(jiān)發(fā)了條語(yǔ)音:“24小時(shí)內(nèi),找出所有問(wèn)題的根源,要是明天發(fā)布會(huì)砸了,你我都別干了!”林總監(jiān)緊急召集全員到會(huì)議室,一場(chǎng)“追責(zé)與自救”的復(fù)盤(pán)就此展開(kāi)。
劇本角色:
白羊座-項(xiàng)目主策劃
獅子座-活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)
金牛座-視覺(jué)設(shè)計(jì)師
處女座-技術(shù)測(cè)試負(fù)責(zé)人
金牛座-視覺(jué)設(shè)計(jì)師
處女座-技術(shù)測(cè)試負(fù)責(zé)人
天蝎座-核心技術(shù)開(kāi)發(fā)
雙魚(yú)座-用戶體驗(yàn)研究員
天蝎座-核心技術(shù)開(kāi)發(fā)
雙魚(yú)座-用戶體驗(yàn)研究員
摩羯座-項(xiàng)目進(jìn)度管控
水瓶座-創(chuàng)新功能負(fù)責(zé)人
實(shí)習(xí)生-就只是一個(gè)實(shí)習(xí)生
陳技術(shù)-天蝎座下屬
供應(yīng)商-搭建商
星座打工人的時(shí)間拯救計(jì)劃——?jiǎng)”練缪菽M
一、劇本殺背景與目標(biāo)
1. 劇本殺故事背景介紹
2. 劇本類(lèi)型介紹
3. 小組角色分配
4. 各小組在劇本殺中的目標(biāo)
二、劇本殺的游戲規(guī)則
1. 劇本殺課程的特點(diǎn)
2. 劇本殺游戲的基本規(guī)則
3. 劇本殺活動(dòng)注意事項(xiàng)
三、劇本殺扮演模擬的過(guò)程
第一幕:危機(jī)降臨
1. 任務(wù)目標(biāo)
——15人分成3組,每組需在10分鐘內(nèi)“捋順本組工作過(guò)程”,并明確的表述出來(lái)
2. 角色間互動(dòng)
第二幕:線索追蹤
1. 劇情觸發(fā)
——必須在短時(shí)間內(nèi)找出誰(shuí)才是本次發(fā)布會(huì)失敗的罪魁禍?zhǔn)?/span>
2. 關(guān)鍵規(guī)則
——通過(guò)拿到的線索卡進(jìn)行理解和推理
3. 線索卡發(fā)放
——分三輪發(fā)放
第三幕:星軌崩塌
1. 劇情升級(jí)
——大家通過(guò)手里掌握的線索卡對(duì)可以的人員進(jìn)行質(zhì)疑,其他人要通過(guò)他們的對(duì)話判斷誰(shuí)說(shuō)的才是對(duì)的。
2. 任務(wù)要求
1)每次質(zhì)疑一人,必須有理有據(jù)
2)被質(zhì)疑的人可以選擇為自己申辯,但也同樣必須有理有據(jù)
3. 線索卡發(fā)放:《項(xiàng)目核心節(jié)點(diǎn)表》、隱藏線索將會(huì)被觸發(fā)
第四幕:結(jié)果與復(fù)盤(pán)
1. 最終投票:每個(gè)人投出三個(gè)自己認(rèn)為最可能導(dǎo)致項(xiàng)目崩盤(pán)的人
2. 失敗懲罰:沒(méi)完成核心任務(wù)的組,集體表演“星座拖延舞”
3. 復(fù)盤(pán)引導(dǎo):逐一說(shuō)出每一個(gè)星座在劇本中的問(wèn)題
第一講:時(shí)間痛點(diǎn)診斷與目標(biāo)錨定——找對(duì)方向再出發(fā)
一、時(shí)間管理的痛點(diǎn)
1. 目標(biāo)與規(guī)劃類(lèi)痛點(diǎn):無(wú)方向,瞎忙活
2. 優(yōu)先級(jí)判斷類(lèi)痛點(diǎn):抓不住重點(diǎn),越忙越亂
3. 執(zhí)行與拖延類(lèi)痛點(diǎn):想得多,做得少
4. 干擾與打斷類(lèi)痛點(diǎn):時(shí)間被 “撕成碎片”
5. 工具與方法類(lèi)痛點(diǎn):用錯(cuò)工具,走彎路
6. 精力與狀態(tài)類(lèi)痛點(diǎn):時(shí)間有,精力無(wú)
二、明確目標(biāo):錨定“時(shí)間管理的方向”
1. 定義核心目標(biāo)
2. 規(guī)劃目標(biāo)層級(jí)
3. 排序目標(biāo)優(yōu)先級(jí)
實(shí)操練習(xí):填寫(xiě)《個(gè)人時(shí)間目標(biāo)卡》,明確“1個(gè)月度核心目標(biāo)+3個(gè)周度拆解目標(biāo)”
第二講:任務(wù)拆解與優(yōu)先級(jí)排序——讓復(fù)雜工作“變簡(jiǎn)單”
一、任務(wù)拆解:從“模糊目標(biāo)”到“可執(zhí)行步驟”
1. 梳理待辦清單
2. 劃分時(shí)間塊
3. 預(yù)留彈性時(shí)間
二、優(yōu)先級(jí)排序的方法:告別“眉毛胡子一把抓”
1. 時(shí)間四象限法則
1)重要且緊急
2)重要不緊急
3)緊急不重要
4)不重要不緊急
實(shí)操:學(xué)員用四象限法梳理自己未來(lái)1周的工作任務(wù)
案例:復(fù)盤(pán)劇本殺中 “無(wú)關(guān)任務(wù)干擾”的解決方法
2. MoSCoW法
1)M(Must):必須做
2)S(Should):應(yīng)該做
3)C(Could):可以做
4)W(Won’t):暫不做
3. 加權(quán)評(píng)分法
1)確定評(píng)分維度及權(quán)重
2)給每個(gè)任務(wù)打分+算總分
3)按總分排序
4. 30秒快速?zèng)Q策法
1)第1-5秒:鎖定“核心判斷標(biāo)準(zhǔn)”(關(guān)鍵)
2)第6-20秒:快速排除“明顯不符合錨點(diǎn)”的選項(xiàng)
3)第21-28秒:用“簡(jiǎn)化規(guī)則”敲定最終選項(xiàng)
4)第29-30秒:“斷后”——不回頭糾結(jié)
第三講:高效執(zhí)行與干擾排除——提升單位時(shí)間效率
一、番茄工作法
實(shí)操:學(xué)員用番茄鐘專(zhuān)注完成1項(xiàng)30分鐘內(nèi)的小任務(wù)
案例:對(duì)比劇本殺中“專(zhuān)注vs分心”的效率差異
二、單任務(wù)聚焦法
1. 前期準(zhǔn)備:明確“1個(gè)核心任務(wù)”,拒絕“模糊目標(biāo)”
2. 環(huán)境搭建:創(chuàng)造“無(wú)干擾場(chǎng)域”,切斷分心源
3. 執(zhí)行階段:設(shè)定“專(zhuān)注時(shí)長(zhǎng)”,拒絕“中途打斷”
4. 收尾與復(fù)盤(pán):“即時(shí)復(fù)盤(pán)+短暫休息”,強(qiáng)化效果
三、兩分鐘法則
1. 快速判斷任務(wù)耗時(shí)
2. 避免準(zhǔn)備工作耗費(fèi)太多時(shí)間
3. 搭配順手原則高效處理
第四講:復(fù)盤(pán)優(yōu)化與習(xí)慣固化——讓時(shí)間管理“成自然”
一、動(dòng)態(tài)調(diào)整:根據(jù)反饋優(yōu)化計(jì)劃
1. 每日復(fù)盤(pán)
2. 每周復(fù)盤(pán)
3. 月度復(fù)盤(pán)
二、習(xí)慣成自然階段
1. 提前規(guī)劃習(xí)慣
2. 精力管理習(xí)慣
課程總結(jié)
1. 時(shí)間管理的關(guān)鍵邏輯
——明確目標(biāo)-規(guī)劃時(shí)間-高效執(zhí)行-復(fù)盤(pán)調(diào)整-固化習(xí)慣
2. 個(gè)人時(shí)間管理方案制定+分享
1)學(xué)員結(jié)合自己的時(shí)間痛點(diǎn),用學(xué)到的工具制定“未來(lái)1個(gè)月的時(shí)間管理方案”
2)小組分享方案,講師點(diǎn)評(píng)優(yōu)化

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