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4006-900-901

極簡項目管理方法論-項目成功落地的秘訣

參加對象:項目經理、項目制運作的全體成員、高潛員工等
課程費用:電話咨詢
授課天數:1天
授課形式:內訓
聯系電話:4006-900-901 / 17717312667(小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

      在“事事皆項目,人人皆項目經理”的精細化管理時代,企業經常需要發起項目性工作,但問題也隨之出現:

       項目經理缺乏對項目目標與問題的深入分析,缺少同理老板的能力,無法與老板同頻共振;

       項目成員接手重要項目或者任務時,做出的方案總是漏洞百出,缺乏系統思考,達不到領導預期;

       項目成員不清楚項目全貌,在協同、溝通和監控上經常顧此失彼,很難做到“力出一孔”;

       很多項目方案看上去很“豐滿”,卻因為缺少風險識別與全面的風險預案,一旦遇到“骨感”的現實,項目結果完全跑偏;

       項目經理缺少對項目全盤監控,過程把控和控制點缺少計劃,進度滯后、預算超期成為常態;

       項目急于交付,成功經驗和方法缺少總結,造成同類項目持續造輪子,資源浪費。

      以上種種現象,都反應了組織內缺乏統一的項目管理語言和工具,由于項目管理知識與方法的缺位,造成溝通效率低下、進度推進遲緩、產品/服務質量無法達成預期等一系列問題,項目策劃與執行能力的不足,持續影響著企業競爭力。

項目管理的核心原則是:“低頭看路,抬頭看人”,圍繞項目干系人與交付目標雙線管理,本課程首次提出“32字項目管理策略”,旨在幫助企業快速獲得整體全面、簡單實用的項目管理方法與工具,直接應用到項目管理工作之中。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

【課程收益】

通過本課程學習,學員將會:

 建立三維的項目管理思考模式,提升對項目的全流程管控意識

 運用項目目標一致性檢查原則,學會同理思考項目發起人,達成項目目標共識

 掌握項目策劃的關鍵方法,實現對干系人、風險、進度、資源等項目成功核心要素的系統管理

 掌握項目執行與監控的核心工具,全方位跟蹤項目進度與風險,提升項目效率與效能

  理解并掌握項目復盤的框架與流程,實現項目的方法快速沉淀與輸出


【課程特色】

訓前提供摸底測試題目,方便做好前后測對比,強化問題導向的培訓;

訓中突出實戰輔導,采用案例研討+視頻討論+角色模擬,深入淺出層層遞進;真實案例訓練與輔導,強化能力落地;

訓后提供改進模版,輔助學員制定個人改進計劃,通過閉環的測講學練評環節強化學員從知識、技能到行動轉化鏈路。

課程大綱  COURSE OUTLINE

一、困擾管理者的項目問題有哪些?

1、項目常見問題點

導入:項目“西行漫記”,討論接到項目第一步要做什么,明確課程學習大綱及目標

二、如何科學地開展項目管理

1、項目的特點

項目特點總結

2、項目管理核心目標

項目譜系圖

項目改進循環與運營管理循環

團隊活動:“致項目經理的一封信”,以角色扮演形式,完成一個最小化項目,并進行項目的簡單總結、分享。

三、第一環:如何理清關鍵人物的目標?

1、干系人需求管理

干系人類別分析——MAN原則

干系人對項目的五種態度(支持度)

干系人管理策略——權利利益二維分析法

案例:一次失敗的部門團建

工具:干系人登記冊

團隊演練:用給定的工具梳理某項目的干系人類別及管理策略

2、項目策劃

目的與目標的關系

目標書寫原則——SMART-C

項目策劃書內容

工具:項目策劃表(GOLD模型)

團隊演練:基于某個真實項目,設計項目任務書,要求涵蓋項目發起人期望、目的、目標、、驗收標準、關鍵里程碑、約束條件等要素

3、項目啟動會

項目開踢會注意事項

個人練習:觀看某項目的啟動會視頻,討論分析該啟動會的成功與不足之處。

四、第二環:如何制定科學合理的項目計劃?

1、項目計劃制定

進度計劃制定五步法模型

案例:某客戶參訪項目的項目計劃書

團隊演練:結合項目情況,設計本項目的進度計劃,并標識出關鍵路徑

風險要素識別與計劃制定

工具:風險識別的5M1E要素法

案例:某市場營銷活動風險管理計劃表

溝通計劃制定

案例:某公司數字化主題培養項目溝通計劃

團隊演練:結合項目情況,設計本項目的風險管理計劃和溝通計劃

2、項目開踢會(kick off):一鼓作氣,乘勝追擊

項目開踢會注意事項

五、第三環:如何保障項目目標達成?

1、計劃執行階段的常見問題分

項目執行的小訣竅

項目溝通常見方法及優劣分析

2、項目任務委派

責任分派矩陣與責任分散效應

案例:使用RACI責任分派矩陣實現人人有事做,事事有人做

基于不同員工狀態進行任務委派

工具:情境領導

團隊演練:基于四種不同狀態的員工,選擇其中一類員工,設計為其任務分派的核心動作與典型語言。

3、項目會議管理

項目例會的注意事項

 高效項目會議的管理方法

工具:會議九宮格

團隊演練:結合項目情況,設計一次典型項目會議,如方案匯報會、驗收會等

六、第四環:如何高效精準監控項目進展?

1、監督事——執行項目監控計劃

項目接口監控

工具:項目監控計劃

2、輔導人——績效與意愿輔導

四種績效反饋類型

工具:表揚五步法/三明治反饋法

個人練習:兩兩結隊,基于給定的案例場景進行反饋練習。

七、第五環:如何評價項目結果并持續改善項目產出?

1、項目復盤之過程重現

案例:某建筑企業的項目階段復盤案例

2、課程總結:極簡項目方法論(32字策略)

我們的服務  OUR SERVICES
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