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4006-900-901

公文寫作:《從執(zhí)行到呈現(xiàn)——工作總結(jié) 與報告的賦能之道》

參加對象:具備一定的文字寫作功底人員;行政部、總裁辦、董辦等專職公文寫作人員;3 - 5年工作經(jīng)驗需提升公文能力的后備干部;公司中層以上管理人員;需建立系統(tǒng)寫作思維的管培生。
課程費用:電話咨詢
授課天數(shù):1天
授課形式:內(nèi)訓(xùn)
聯(lián)系電話:4006-900-901 / 17717312667(小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

在數(shù)字化浪潮席卷各行各業(yè)的今天,AI技術(shù)正以前所未有的深度重塑職場寫作的范式。工作總結(jié)、工作報告、情況報告、述職報告等核心職場文書,不僅是工作成果的系統(tǒng)呈現(xiàn),更是個人與組織專業(yè)形象的重要載體。然而,面對這些結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、邏輯縝密、要求精準(zhǔn)的文體,許多職場人士依然深受結(jié)構(gòu)搭建、亮點提煉、語言表達等多重挑戰(zhàn)的困擾,常常陷入寫不出來”“寫不到位的困境,難以將工作價值有效轉(zhuǎn)化為文字競爭力。

本課程以“AI重塑寫作流程、賦能表達提效為核心理念,系統(tǒng)構(gòu)建從工作總結(jié)到述職報告的四大寫作能力模塊。課程不僅深度解析各類文體的內(nèi)在規(guī)律與寫作要點,更將重點演示如何將AI工具與寫作技巧深度融合,通過精準(zhǔn)的提示詞設(shè)計與結(jié)構(gòu)化思維,實現(xiàn)從內(nèi)容生成到結(jié)構(gòu)優(yōu)化、從亮點挖掘到不足呈現(xiàn)的全流程AI輔助寫作。課程采用案例解析規(guī)律提煉—AI演示實操練習(xí)的四步教學(xué)法,引導(dǎo)學(xué)員掌握年輪式工作總結(jié)的打磨技巧、有深度工作報告的構(gòu)建方法、規(guī)范化情況報告的起草流程,以及德能勤績廉述職報告的專項突破。

通過系統(tǒng)學(xué)習(xí)與實戰(zhàn)訓(xùn)練,學(xué)員將能夠熟練運用AI工具高效生成邏輯清晰、重點突出、語言精準(zhǔn)的各類職場文書,真正實現(xiàn)從被動寫出來到主動寫到位的能力躍升,全面提升職場表達力與職業(yè)競爭力。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

◆理解工作總結(jié)、工作報告、述職報告等公文的文體特點、結(jié)構(gòu)模式及寫作要求。

◆熟練掌握如何搭建清晰的行文框架,使文章層次分明、重點突出。

◆學(xué)會如何將總結(jié)、報告的寫作技巧,轉(zhuǎn)化為準(zhǔn)確有效的AI提示詞,高效生成文章。

◆結(jié)合優(yōu)秀范例拆解,深入理解優(yōu)秀公文的寫作邏輯與技巧。

◆通過高質(zhì)量的公文寫作,展現(xiàn)個人邏輯思維與表達能力,增強職業(yè)影響力。

課程大綱  COURSE OUTLINE

一、打造完美的工作“年輪”——AI重塑工作總結(jié)寫作

導(dǎo)入:兩位員工事務(wù)性、價值性工作總結(jié)的對比

1.開頭

案例解析:文章開頭的技巧

測試+解析:示例中對開頭技巧的應(yīng)用

操作演示:AI輔助開頭的撰寫

練一練:結(jié)合給定場景,AI生成工作總結(jié)的開頭內(nèi)容

2.工作回顧

引入:愉快的旅行過程?

案例解析:工作回顧內(nèi)容的方向、結(jié)構(gòu)、順序

庖丁解牛--段落結(jié)構(gòu)的拆解;

段落拓展的規(guī)律

測試:具體內(nèi)容的表達

操作演示:如何AI生成工作回顧?理論知識的充分應(yīng)用

練一練:結(jié)合給定要求,生成總結(jié)的回顧內(nèi)容

3.工作亮點

錦上添花——工作亮點如何呈現(xiàn)

撰寫亮點常用的“新三字”

4.問題和不足

問題不足的描述

注意要點:核心及方向

操作演示:AI如何生成問題和不足?實事求是且適可而止

練一練:運用規(guī)律生成存在的不足

5.工作計劃

內(nèi)容要點的3個選取方向

計劃的寫作原則

小標(biāo)題的擬定規(guī)律

操作演示:AI如何生成下一步工作計劃?

練一練:運用知識要點,生成工作計劃內(nèi)容

6.結(jié)尾

結(jié)尾的不同類型和方式

操作演示:AI助力文章結(jié)尾的應(yīng)用

7.范文解析

 

二、別讓年報變年畫——AI輔助打造有深度的工作報告

導(dǎo)入:為什么生活中的某報告一目了然?

報告的組成體系

1.回顧

工作報告中的構(gòu)成部分

2.工作報告的結(jié)構(gòu)

AI結(jié)構(gòu)化寫作

3.工作報告的標(biāo)題

4.工作回顧內(nèi)容

文章開篇的“導(dǎo)語”

案例:工作成就的展示

內(nèi)容:工作重點的差異性

吸引力的小標(biāo)題

段落內(nèi)容的展開規(guī)律

工具:內(nèi)容呈現(xiàn)的內(nèi)部規(guī)律

案例:AI輔助結(jié)構(gòu)化寫作

5.存在的問題及不足

案例:工作報告提及的存在問題

寫作注意要點

規(guī)律及適用方向

AI輔助生成不足

6.下一步工作安排

1)形勢分析的要點內(nèi)容

2)總體要求的寫作技巧

3)案例:任務(wù)計劃的組成要點

主體方向

組成細(xì)節(jié)

案例:AI輔助結(jié)構(gòu)化寫作

7.報告結(jié)尾

結(jié)尾的框架

校稿統(tǒng)稿要點

8.范文解析

 

三、從“寫出來”到“寫到位”——AI賦能情況報告提效

導(dǎo)入:突發(fā)意外,突發(fā)任務(wù),如何起草規(guī)范的情況報告?

1.回顧

情況報告與工作報告的不同

2.情況報告的起草

案例:情況報告的結(jié)構(gòu)

情況報告四步曲

AI輔助生成框架

1)開頭

開頭的形式:連連看?

案例解析:如何開頭?

2)基本情況

案例解析:如何敘述事故的基本情況

基本情況的核心要點

3)原因分析

案例分析:如何分析事故的原因?

分析原因的要點

如何借助AI生成原因分析

4)處理意見

案例解析:如何起草處理意見

處理意見的主要要點

5)下一步工作措施

案例解析:如何起草下一步工作措施

工作措施的要點內(nèi)容

小結(jié):注意事項

3.范文解析

庖丁解牛——情況報例文解析

 

四、“述”業(yè)有專攻—— AI賦能述職報告寫作新范式

導(dǎo)入:述職報告,如何為自己的晉升增光添彩?

1.述職報告的總體要求

站位--結(jié)構(gòu)--內(nèi)容

2.開頭四要素

案例:開頭內(nèi)容的規(guī)律

AI如何生成述職報告的開頭?

練一練:結(jié)合給定場景,生成述職報告的開頭。

3.述職報告的主體

主體內(nèi)容的角度要點

1)德--立場

案例解析:“德”——要點、內(nèi)容、注意事項

如何借助AI生成“德”的主要內(nèi)容?

提示詞及注意事項

練一練:結(jié)合給定場景,AI生成“德”的內(nèi)容。

2)能--本事

案例解析:“能”——要點、內(nèi)容、注意事項

展示能力的選材角度

如何借助AI生成“能”的主要內(nèi)容?

提示詞及注意事項

練一練:結(jié)合給定場景,AI生成“能”的內(nèi)容。

3)勤--責(zé)任

案例解析:“勤”——要點、內(nèi)容、注意事項

如何借助AI生成“勤”的主要內(nèi)容?提示詞及注意事項

練一練:結(jié)合給定場景,AI生成“勤”的內(nèi)容。

4)績--成績

案例解析:“績”——要點、內(nèi)容、注意事項

邏輯:句子的組合規(guī)律

如何借助AI生成“績”的主要內(nèi)容?提示詞及注意事項

練一練:結(jié)合給定場景,AI生成“績”的內(nèi)容。

5)廉--干凈

案例解析:“廉”——要點、內(nèi)容、注意事項

如何借助AI生成“廉”的主要內(nèi)容?提示詞及注意事項

練一練:結(jié)合給定場景,AI生成“廉”的內(nèi)容。

小結(jié):“德能勤績廉五者之間的內(nèi)容邏輯關(guān)系

4.問題和不足

問題及不足的3個選取方向

如何借助AI輔助生成問題不足的內(nèi)容?

5.結(jié)語

案例:報告結(jié)語的2種方式

小結(jié):運用AI的注意事項及使用技巧

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