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4006-900-901

項(xiàng)目管理關(guān)鍵控制方法

參加對(duì)象:企業(yè)CEO/總經(jīng)理、項(xiàng)目總監(jiān)、項(xiàng)目總監(jiān)、產(chǎn)品總監(jiān)、PMO主任、PMO核心成員、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理、產(chǎn)品規(guī)劃專(zhuān)家,以及項(xiàng)目技術(shù)骨干等。
課程費(fèi)用:電話(huà)咨詢(xún)
授課天數(shù):2天
授課形式:內(nèi)訓(xùn)
聯(lián)系電話(huà):4006-900-901 / 17717312667(小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

      諸多研發(fā)項(xiàng)目,技術(shù)含量高,質(zhì)量與可靠性要求非常高,交期要求嚴(yán)格,企業(yè)項(xiàng)目管理短板凸顯。項(xiàng)目管理欠佳的表現(xiàn):與客戶(hù)方的溝通不到位,內(nèi)部溝通也不順暢,項(xiàng)目協(xié)同不足,項(xiàng)目成員效率不高,資源調(diào)動(dòng)不及時(shí),過(guò)程控制不到位,項(xiàng)目交期經(jīng)常延遲,等等……這些問(wèn)題非常突出,對(duì)項(xiàng)目交付帶來(lái)很大的沖擊。

      還有常見(jiàn)的項(xiàng)目管理“痛點(diǎn)”:

1. 項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤不及時(shí),變更缺乏控制,技術(shù)問(wèn)題沒(méi)有及時(shí)解決,導(dǎo)致項(xiàng)目延期嚴(yán)重,客戶(hù)滿(mǎn)意度下降。

2. 項(xiàng)目交付質(zhì)量不過(guò)關(guān),項(xiàng)目驗(yàn)收流程不完善,項(xiàng)目總結(jié)不到位,客戶(hù)滿(mǎn)意度下降。

3. 項(xiàng)目的組織不健全,項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)不力,跨部門(mén)協(xié)作不得力,資源配備不及時(shí),項(xiàng)目績(jī)效指標(biāo)差。

      等等,不一而足。

      本課程針對(duì)項(xiàng)目管理過(guò)程典型問(wèn)題,充分利用講師多年培訓(xùn)和咨詢(xún)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),與學(xué)員共同把脈項(xiàng)目管理過(guò)程中的時(shí)間管理痛點(diǎn)問(wèn)題,重現(xiàn)工作場(chǎng)景,借助實(shí)例演練,和學(xué)員一起查找問(wèn)題癥結(jié),尋求解決方案。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

1. 通過(guò)學(xué)習(xí),借助課程中案例項(xiàng)目管理過(guò)程解析,學(xué)員能夠識(shí)別項(xiàng)目時(shí)間管理的關(guān)鍵因素,對(duì)關(guān)鍵因素做重點(diǎn)控制,有效提升項(xiàng)目時(shí)間方法,降低項(xiàng)目經(jīng)常超期和嚴(yán)重超期的風(fēng)險(xiǎn)。

2. 通過(guò)學(xué)習(xí),借助課程案例和模板,學(xué)員能夠制定項(xiàng)目計(jì)劃,進(jìn)行時(shí)間管理,包括且不限于流程和模板,能夠應(yīng)用和優(yōu)化項(xiàng)目時(shí)間管理過(guò)程中。

3. 通過(guò)學(xué)習(xí),借助課程案例和模板,學(xué)員能夠使用項(xiàng)目計(jì)劃監(jiān)控的方法,跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度,有效的使用項(xiàng)目進(jìn)度控制的方法,監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度,想辦法保證項(xiàng)目的交期符合預(yù)期。

課程大綱  COURSE OUTLINE

模塊一、把握關(guān)鍵:項(xiàng)目特性與成敗關(guān)鍵因素(1H)

1. VUCA時(shí)代項(xiàng)目管理的重大挑戰(zhàn):三角制約和六角制約模型

2. 項(xiàng)目管理5大過(guò)程10大知識(shí)領(lǐng)域概況

3. 分享:H公司項(xiàng)目管理發(fā)展歷程

4. 項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵因素

5. 項(xiàng)目實(shí)例演練:A公司產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃與實(shí)施成敗分析


模塊二、規(guī)劃有序:產(chǎn)品項(xiàng)目計(jì)劃制定(2.5-3H)

1. 項(xiàng)目范圍管理

1) 收集需求:挖掘真實(shí)需求; $APPEALS分析方法及實(shí)例

2) 定義范圍:模板-項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)

3) 創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu):復(fù)雜問(wèn)題簡(jiǎn)單化

4) WBS分層邏輯與分解原則

2. 項(xiàng)目時(shí)間管理

1) 定義活動(dòng)與活動(dòng)排序

2) 活動(dòng)邏輯關(guān)系表達(dá)5種

3) 排列工作包與活動(dòng)順序

4) 任務(wù)與活動(dòng)分配方法:RACI責(zé)任分配矩陣

5) 模板分享:某項(xiàng)目責(zé)任分配矩陣

6) 模板分享:某項(xiàng)目排列活動(dòng)順序流程

7) 活動(dòng)優(yōu)先級(jí)、工作優(yōu)先級(jí)和資源動(dòng)態(tài)平衡

8) 估算活動(dòng)歷時(shí)

9) 估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間的人員和步驟

10) 計(jì)劃評(píng)審技術(shù)、PERT圖、PERT示例——關(guān)鍵路徑法CPM介紹和示例練習(xí)

3. 項(xiàng)目成本管理

1) 估算成本,制定預(yù)算

2) 模板分享:某項(xiàng)目估算成本與制定預(yù)算樣例

3) 成本預(yù)算的最佳工具:資源計(jì)劃與甘特圖結(jié)合計(jì)算

4) 問(wèn)題研討

a) 如何盡最大可能控制成本核算和過(guò)程花費(fèi)?

b) 有時(shí)面臨從技術(shù)角度需材質(zhì)升級(jí)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)比原始報(bào)價(jià)高等問(wèn)題,項(xiàng)目經(jīng)常會(huì)發(fā)生成本超支,但是項(xiàng)目任務(wù)還沒(méi)有完全完結(jié)的情況,如何盡最大可能控制成本核算和過(guò)程花費(fèi)?

4. 項(xiàng)目溝通管理:規(guī)劃溝通的編制流程

1) 績(jī)效輔導(dǎo)貫穿績(jī)效管理的始終:績(jī)效輔導(dǎo)方式、類(lèi)型、結(jié)果、沖突處理

2) 沖突管理的GROW工具模型

3) GROW工具模型應(yīng)用實(shí)例

4) 項(xiàng)目溝通管理的目的與功能

a) 溝通的種類(lèi)與方式

b) 有效溝通的障礙/約哈里窗

c) 情景模擬:項(xiàng)目工作出了問(wèn)題,如何解決?

5. 問(wèn)題研討

1) 項(xiàng)目成員執(zhí)行力差,在現(xiàn)有人員水平無(wú)法改變的情況下,如何更高效的推進(jìn)項(xiàng)目?如何制定計(jì)劃?

2) 如何調(diào)動(dòng)成員的積極性,如何提高工作效率,保證交貨期?

3) 如何對(duì)一些非常規(guī)項(xiàng)目的新增內(nèi)容進(jìn)行分配或者尋找外協(xié)單位配合?


模塊三、管控有效:項(xiàng)目管理之項(xiàng)目執(zhí)行和控制(2.5-3H)

1. 項(xiàng)目控制路線(xiàn)圖

2. 計(jì)劃控制的主要手段:常見(jiàn)七種

3. 項(xiàng)目經(jīng)理一天都做哪些事情?定海神針——計(jì)劃控制

4. 項(xiàng)目控制手段

1) 項(xiàng)目報(bào)告機(jī)制,雙螺旋匯報(bào)

2) 項(xiàng)目會(huì)議、會(huì)議內(nèi)容與程序

3) 問(wèn)題受理和升級(jí)機(jī)制

4) 項(xiàng)目成熟度分析

5) 項(xiàng)目狀態(tài)轉(zhuǎn)移跟蹤

6) 項(xiàng)目審計(jì)

7) 項(xiàng)目基線(xiàn)控制

5. 進(jìn)度控制問(wèn)題研討演練

1) 當(dāng)乙方交不出貨,已經(jīng)跟甲方協(xié)商,溝通后定了一個(gè)交貨期,這是爭(zhēng)取到的最大的時(shí)間點(diǎn),但是最后在這個(gè)時(shí)間點(diǎn)還是交不了貨,我們?cè)撛趺崔k?

2) 當(dāng)前面都發(fā)了延期交貨函,各種理由,但是業(yè)主都同意但不免除你晚交貨的責(zé)任,后面倒過(guò)來(lái)查交貨期罰款,我們又該怎么面對(duì)這樣的風(fēng)險(xiǎn)。

3) 提交設(shè)計(jì)資料后,甲方審資料時(shí)間較長(zhǎng),一直提醒的情況下仍然未能完整反饋意見(jiàn),導(dǎo)致采購(gòu)下單的時(shí)間晚于計(jì)劃日期,進(jìn)一步導(dǎo)致無(wú)法按時(shí)交貨,如何處理?

6. 項(xiàng)目變更管理

1) 變更管理工作流程

2) 應(yīng)用配置管理系統(tǒng),包括變更控制過(guò)程

3) 模板分享:某項(xiàng)目變更;某公司ECN/ECA表單

7. 工作任務(wù)管理之工作日志、個(gè)人周報(bào):高效的會(huì)議與糟糕的會(huì)議

8. 高效多項(xiàng)目管理的四個(gè)基本支撐

1) 有序的項(xiàng)目計(jì)劃

2) 有力的項(xiàng)目控制

3) 完善的度量分析

4) 組織保障的沖突處理機(jī)制

9. 項(xiàng)目質(zhì)量管理

1) 制定質(zhì)量目標(biāo)和計(jì)劃的時(shí)機(jī):漸進(jìn)明細(xì)

2) 項(xiàng)目質(zhì)量必須涵蓋的2大類(lèi)12要素

3) 產(chǎn)品質(zhì)量計(jì)劃到底誰(shuí)責(zé)任?誰(shuí)制訂,誰(shuí)監(jiān)控,誰(shuí)執(zhí)行?厘清責(zé)任歸屬

4) 質(zhì)量目標(biāo)定義方法

5) 模板分享:《某項(xiàng)目質(zhì)量保證計(jì)劃》

10. 風(fēng)險(xiǎn)管理

1) 規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)管理

2) 識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)

3) 實(shí)施定性風(fēng)險(xiǎn)分析

4) 實(shí)施定量風(fēng)險(xiǎn)分析

5) 規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)

6) 模板分享:某企業(yè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理操作指導(dǎo)書(shū)

7) 演練:從風(fēng)險(xiǎn)管理角度探討某項(xiàng)目問(wèn)題和對(duì)策


模塊四、收官完整:項(xiàng)目管理之項(xiàng)目收尾(授課時(shí)間安排0.5H)

1. 項(xiàng)目收尾主要工作

2. 項(xiàng)目回顧

3. 項(xiàng)目的成員評(píng)價(jià)

4. 績(jī)效審查:項(xiàng)目交付件確認(rèn),客戶(hù)驗(yàn)收(內(nèi)部客戶(hù)、外部客戶(hù))

5. 經(jīng)驗(yàn)提煉和固化


模塊五、疑難應(yīng)對(duì):項(xiàng)目遭遇困境及問(wèn)題解決(授課時(shí)間安排3-3.5H)

1. 客戶(hù)方管理

1) 甲方定好了開(kāi)發(fā)周期,我方無(wú)法按期完工,且甲方不給協(xié)商工期的機(jī)會(huì),怎么辦?

2) 項(xiàng)目變更管理

3) 項(xiàng)目變更控制流程

4) 項(xiàng)目匯報(bào)方法

5) 演練:根據(jù)要求制定某項(xiàng)目給客戶(hù)匯報(bào)的提綱

6) 客戶(hù)方深度參與項(xiàng)目開(kāi)發(fā)

2. 技術(shù)問(wèn)題的解決

1) 新產(chǎn)品項(xiàng)目逐漸深入,發(fā)現(xiàn)技術(shù)難度遠(yuǎn)超預(yù)期,如何進(jìn)一步實(shí)施?

2) 科研項(xiàng)目具有很強(qiáng)的創(chuàng)新性,是一個(gè)摸著石頭過(guò)河的過(guò)程,存在很多不確定性,在立項(xiàng)之初,很難做到全面的難點(diǎn)識(shí)別和準(zhǔn)確的難度評(píng)估,這種不確定性在確定的時(shí)間進(jìn)度要求下,如何進(jìn)一步實(shí)施?

3) 疑難問(wèn)題“5WHY”工具

4) “5WHY”工具分析實(shí)例解析

5) 項(xiàng)目工作典型四種

6) 技術(shù)預(yù)研和技術(shù)開(kāi)發(fā)特點(diǎn)

7) 預(yù)研與開(kāi)發(fā)的邏輯關(guān)系

8) 預(yù)研和技術(shù)開(kāi)發(fā)驗(yàn)收滿(mǎn)意度考量的內(nèi)容

9) 演練與模板分享:某項(xiàng)目業(yè)務(wù)計(jì)劃書(shū)與項(xiàng)目任務(wù)書(shū)

3. 管理問(wèn)題的應(yīng)對(duì)

1) 如何使項(xiàng)目質(zhì)量和項(xiàng)目進(jìn)度達(dá)到平衡?

2) 多項(xiàng)目重合下,如何管理時(shí)間分配,高效率完成全部任務(wù)?

3) 研發(fā)團(tuán)隊(duì)經(jīng)常被迫承擔(dān)緊急的項(xiàng)目周期,該如何處理?

4) 任務(wù)下達(dá)后完成得不好但因?yàn)槭桥龅嚼щy又怎么處理?

5) 如何爭(zhēng)取公司內(nèi)部資源,提高領(lǐng)導(dǎo)的重視性?(疑惑:提高領(lǐng)導(dǎo)參與感會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)重視項(xiàng)目,但是有的時(shí)候可能會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)感覺(jué)是在把困難上交給領(lǐng)導(dǎo))


模塊六、流程高效:項(xiàng)目結(jié)構(gòu)化流程與組織(授課時(shí)間安排0.5H)

1. 基于IPD流程的輕量級(jí)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)化流程

2. IPD與項(xiàng)目管理的融合

3. PMO(項(xiàng)目管理辦公室)的定位

4. 項(xiàng)目管理辦公室簡(jiǎn)介:PAC/PMT/PDT/LMT

課程收尾:回顧總結(jié),答疑(15-20分鐘),五三一學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化行動(dòng)計(jì)劃

我們的服務(wù)  OUR SERVICES
服務(wù)流程

業(yè)務(wù)范疇
量身定制化的經(jīng)典內(nèi)訓(xùn)課程
人力資源
勞動(dòng)法
培訓(xùn)發(fā)展
職業(yè)技能
市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)
經(jīng)營(yíng)股權(quán)
戰(zhàn)略管理
行政商務(wù)
財(cái)務(wù)管理
研發(fā)管理
生產(chǎn)管理
物流管理
采購(gòu)管理
職業(yè)素養(yǎng)
通用管理
獨(dú)具特色的系統(tǒng)解決方案
人力資源
勞動(dòng)法
企業(yè)文化
戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)
組織變革
股權(quán)激勵(lì)
領(lǐng)導(dǎo)力
技術(shù)研發(fā)
財(cái)務(wù)管理
生產(chǎn)管理
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